Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

calorexinta
Kempfenhauser Str. 11
82335 Berg
Deutschland

Telefon: +494035718913
E-Mail: contact@calorexinta.sbs

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 72 Stunden zu beantworten.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Welche Daten wir sammeln

Bei der Nutzung unserer Website werden verschiedene Arten von Daten erfasst. Manche sammeln wir automatisch, andere nur wenn Sie sie uns aktiv zur Verfügung stellen.

• Technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Zeitpunkt des Zugriffs
• Kontaktinformationen, die Sie bei Anfragen angeben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Informationen über Ihre Hauttyp-Präferenzen und Make-up-Interessen, wenn Sie diese mit uns teilen
• Kommunikationsdaten aus E-Mails oder Formularen
• Newsletter-Anmeldedaten, falls Sie unseren Newsletter abonnieren

Automatisch erfasste Informationen

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern unsere Server automatisch bestimmte technische Informationen. Das passiert bei fast jeder Website – es hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Seite nutzen und wo technische Probleme auftreten können.

Diese Protokolldateien enthalten Ihre IP-Adresse (allerdings anonymisiert), den verwendeten Browser, Ihre Spracheinstellung und die aufgerufenen Seiten. Wir bewahren diese Daten für maximal 14 Tage auf, danach werden sie automatisch gelöscht.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen Ihre Daten nur für klar definierte Zwecke und nicht für andere Aktivitäten. Transparenz ist uns wichtig.

4. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre persönlichen Daten nicht weiter. Es gibt aber ein paar Ausnahmen, über die wir Sie informieren möchten.

Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb der Website helfen. Dazu gehören:

• Hosting-Anbieter für die technische Bereitstellung unserer Website
• E-Mail-Dienstleister für den Newsletter-Versand
• Analyse-Tools zur Verbesserung unserer Website-Funktionen

Alle diese Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.

Gesetzliche Verpflichtungen

In seltenen Fällen können wir rechtlich verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa wenn ein Gericht das anordnet oder es um die Verhinderung von Straftaten geht. Das kommt aber praktisch nie vor.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns kontaktieren.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schicken Sie einfach eine E-Mail an contact@calorexinta.sbs. Wir bearbeiten Ihre Anfrage schnellstmöglich, in der Regel innerhalb von drei Werktagen.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Das klingt vage, aber die Zeiträume variieren je nach Datentyp:

• Technische Zugriffsdaten: 14 Tage, dann automatische Löschung
• Kontaktanfragen: 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
• Vertragsdaten: Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (meist 6-10 Jahre für steuerliche Zwecke)
• Beratungsdaten: 2 Jahre, danach Anonymisierung oder Löschung

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten entweder komplett oder anonymisieren sie so, dass kein Personenbezug mehr besteht. Das passiert automatisch durch unsere Systeme.

7. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff ist uns wichtig. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
• Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

Nur ausgewählte Mitarbeiter haben Zugriff auf personenbezogene Daten – und auch nur soweit es für ihre Arbeit notwendig ist. Alle unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig zum Thema Datenschutz geschult.

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen können wir absolute Sicherheit nicht garantieren. Das wäre unehrlich. Aber wir tun alles in unserer Macht stehende, um Ihre Daten zu schützen.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Manche sind technisch notwendig, andere helfen uns, die Website zu verbessern.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind essentiell für den Betrieb der Website. Ohne sie würden grundlegende Funktionen nicht arbeiten. Sie speichern beispielsweise Ihre Spracheinstellung oder Ihre Cookie-Präferenzen. Diese Cookies setzen wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem funktionierenden Webauftritt.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Cookies, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website verwenden. Das hilft uns, das Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können diese Cookies jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen blockieren oder löschen.

Bei Ihrem ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner, in dem Sie Ihre Präferenzen festlegen können. Diese Einstellungen können Sie jederzeit ändern.

9. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand von Beauty-Tipps, Make-up-Tutorials und Informationen über neue Angebote.

Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet: Nach Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen eine Bestätigungsmail mit einem Link. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, aktivieren wir Ihr Newsletter-Abo. So stellen wir sicher, dass niemand Sie ohne Ihre Zustimmung anmelden kann.

Abmeldung

Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden. In jeder Newsletter-Mail finden Sie einen Abmelde-Link. Mit einem Klick wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler entfernt. Alternativ können Sie uns auch einfach eine E-Mail schicken.

10. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Ihre Kontaktdaten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage und einem angemessenen Zeitraum (in der Regel 6 Monate) gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Besondere Hinweise für Beauty-Beratung

Bei unseren Beauty-Beratungen und Make-up-Empfehlungen verarbeiten wir möglicherweise sensible Informationen über Ihren Hauttyp, Allergien oder Hautprobleme. Diese Daten behandeln wir mit besonderer Sorgfalt.

Solche Informationen geben Sie uns freiwillig, damit wir Ihnen passende Produkte und Techniken empfehlen können. Wir speichern diese Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und ausschließlich zum Zweck der Beratung.

Sie können jederzeit verlangen, dass wir diese Informationen löschen. Schreiben Sie uns dazu einfach eine kurze E-Mail.

12. Rechte bei der Aufsichtsbehörde

Neben den bereits genannten Rechten steht Ihnen auch das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Das ist besonders dann relevant, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Sie können sich aber auch an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnortes oder Arbeitsplatzes wenden.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Das kann zum Beispiel nötig werden, wenn wir neue Services einführen oder gesetzliche Anforderungen sich ändern.

Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite. Wesentliche Änderungen kündigen wir rechtzeitig auf unserer Website an. Wenn Sie regelmäßig unsere Services nutzen, empfehlen wir Ihnen, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu lesen.

Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Seite.